Vekaletle ev almak veya satmak; şehir dışında ya da yurt dışında yaşayanlar, yoğun çalışanlar veya yaşlı aile bireyleri için pratik bir çözümdür. Ancak tapu işlemlerinde vekaletname en çok kötüye kullanılan belgelerden biri olduğundan, hem veren hem de karşı taraf dikkatli olmalıdır.
Vekaletname nereden ve nasıl alınır?
Tapu işlemlerinde kullanılacak vekaletname Türkiye'de noterden düzenleme şeklinde alınır. Yurt dışında yaşayanlar Türk konsolosluklarından veya usulüne uygun onaylanmış (apostilli) yabancı noter belgesiyle vekalet verebilir; yabancı dildeki belgelerin tercümesi ve onayı da gerekir.
Taşınmaz satışı veya alımı için vekaletnamede bu işlemlere ilişkin özel yetki açıkça yer almalıdır. Uygulamada tapu müdürlükleri, satış yetkisi içeren vekaletnamelerde vekalet verenin fotoğrafının bulunmasını arar.
Vekaletname çıkarırken yanınızda kimlik belgeniz ve vekilin kimlik bilgileri bulunmalıdır. Noter, vekaletnamenin içeriğini size okur; imzalamadan önce taşınmaz bilgilerinin ve yetkilerin doğru yazıldığını dikkatle kontrol edin. Yanlış yazılmış bir ada-parsel numarası, tapu günü işlemin yapılamamasına neden olabilir.
Vekaletnamede olması gerekenler
- Vekalet veren ve vekilin kimlik bilgileri (nüfus cüzdanı veya pasaporta uygun),
- İşlemin konusu: satış, satın alma, ipotek, kredi işlemleri gibi yetkilerin tek tek yazılması,
- Mümkünse taşınmazın il, ilçe, mahalle, ada, parsel ve bağımsız bölüm bilgileri,
- Gerekiyorsa satış bedeline ilişkin alt sınır veya bedelin hangi hesaba yatırılacağı,
- Bedeli tahsil etme (ahzu kabz) yetkisi verilip verilmediği,
- Satın alma vekaletlerinde DASK, abonelik ve tapu harcı ödeme yetkileri.
Belirsiz ve sınırsız yetkiler yerine, işlemi ve taşınmazı belirten sınırlı bir vekaletname her iki taraf için de daha güvenlidir.
Vekalet veren için riskler
Vekil, verilen yetki sınırları içinde yaptığı işlemle sizi bağlar. Örneğin bedel sınırı koymadığınız bir vekaletnameyle taşınmazınız gerçek değerinin altında satılabilir. Bu riskleri azaltmak için:
- Vekaleti yalnızca güvendiğiniz kişilere verin.
- Yetkiyi tek bir taşınmaz ve işlemle sınırlayın, mümkünse süre koyun.
- İşlem tamamlandığında veya vazgeçtiğinizde vekaleti noter aracılığıyla azledin ve gerekiyorsa tapu müdürlüğüne bildirin.
- e-Devlet üzerinden tapu kayıtlarınızı düzenli kontrol edin.
Karşı taraf (alıcı) için riskler
Vekaletle satış yapan biriyle karşılaştığınızda şu kontrolleri yapın:
- Vekaletnamenin aslını veya onaylı örneğini görün ve düzenleyen noteri öğrenin.
- Vekaletnamenin hâlâ geçerli olup olmadığını, azledilip azledilmediğini teyit edin.
- Satış bedelinin doğrudan malikin hesabına ödenmesini tercih edin; vekile nakit ödemeden kaçının.
- Mümkünse malikle telefon veya görüntülü görüşme yaparak satıştan haberdar olduğunu doğrulayın.
Sahte kimlik veya sahte vekaletnameyle yapılan satışlar tapu iptal davalarına konu olabilir. Uygulamada tapu müdürlükleri, Türkiye'de düzenlenmiş vekaletnameleri noter sistemi üzerinden kontrol etse de, ödeme ve kapora aşamasında dikkatli olmak sizin elinizdedir. Kapora konusunda kapora verirken dikkat edilecekler yazımıza bakabilirsiniz.
Satın alma için vekalet verirken
Vekalet yalnızca satışta değil alımda da kullanılır. Örneğin yurt dışında çalışan biri, Sincan'da beğendiği bir dairenin alımını Türkiye'deki bir yakınına vekaletle yaptırabilir. Bu durumda vekaletnamede şunlar açıkça yer almalıdır:
- Hangi taşınmazın veya hangi tür taşınmazın satın alınacağı,
- Konut kredisi kullanılacaksa banka işlemleri ve ipotek tesis yetkisi,
- DASK poliçesi düzenletme, harç ödeme ve abonelik işlemleri yetkisi,
- Satın alınacak taşınmazın vekil adına değil, vekalet veren adına tescil edileceği.
Bedelin ödenmesini mümkün olduğunca vekalet verenin kendi banka hesabından ve satıcının hesabına yapılacak şekilde planlamak, paranın izini sürmeyi kolaylaştırır ve ileride doğabilecek uyuşmazlıklarda ispat sağlar.
Sincan ve Etimesgut'ta vekaletli işlemler
Sincan ve Etimesgut'taki taşınmazların tapu işlemleri Etimesgut-Sincan Tapu Müdürlüğü'nde yapılır. Vekaletle işlem yapılacaksa Web Tapu üzerinden randevu alırken vekil bilgilerini doğru girmek ve vekaletnamenin aslını randevuya getirmek gerekir.
Şehir dışında yaşayan mal sahipleri adına satış süreçlerinde yazılı yetkilendirme sözleşmesiyle çalışıyoruz; evinizin değerini öğrenmek için ücretsiz fiyat analizi talep edebilir, süreç hakkında bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Vekaletname ne kadar süre geçerlidir?
Vekaletnamede süre belirtilmişse o süre boyunca, belirtilmemişse azledilene veya vekalet veren vefat edene kadar kural olarak geçerlidir. Tapu işlemlerinde güncelliği ayrıca kontrol edilebilir.
Vekil taşınmazı kendine satabilir mi?
Bu, vekaletnamede verilen yetkinin kapsamına bağlıdır ve uyuşmazlık doğurabilecek bir konudur. Böyle bir işlem düşünülüyorsa vekaletnamede açıkça düzenlenmeli ve hukuki destek alınmalıdır.
Yurt dışındaki biri nasıl vekalet verir?
Bulunduğu ülkedeki Türk konsolosluğundan veya apostil onaylı yerel noter belgesiyle vekalet verebilir. Yabancı dildeki belgelerin Türkçe tercümesi ve onayı gerekir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. Oran ve tutarlar değişebilir; işlem öncesi güncel mevzuatı, tapu müdürlüğünü veya mali müşavirinizi kontrol edin.
