Web Tapu, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü'nün (TKGM) tapu işlemlerini internetten başlatmaya yarayan sistemidir. Bu yazıda Web Tapu ile hangi işlemleri yapabileceğinizi, hangilerinin hâlâ tapu müdürlüğüne gitmeyi gerektirdiğini ve randevu alırken dikkat edilecek noktaları anlatıyoruz.
Web Tapu nedir, nasıl giriş yapılır?
Web Tapu, webtapu.tkgm.gov.tr adresinden erişilen ve vatandaşın tapu başvurusunu müdürlüğe gitmeden oluşturmasını sağlayan bir portaldır. Giriş e-Devlet doğrulamasıyla yapılır; e-Devlet şifresi, mobil imza, elektronik imza veya internet bankacılığı gibi e-Devlet'in sunduğu yöntemler kullanılabilir.
Sistemin temel faydası, müdürlükte sıra beklemeden başvurunun önceden hazırlanmasıdır. Başvuru bilgileri sisteme girildiğinde tapu personeli dosyayı randevu gününden önce inceleyebilir; eksik bilgi veya belge varsa taraflar önceden bilgilendirilebilir. Bu da özellikle yoğun dönemlerde işlem gününün daha kısa ve öngörülebilir geçmesine yardımcı olur. Sincan veya Etimesgut'ta ev alıp satacaksanız başvuruyu randevudan birkaç gün önce tamamlamanız iyi bir başlangıçtır.
Web Tapu ile yapılabilen işlemler
Sistemde sunulan başlıca işlemler şunlardır:
- Satış başvurusu: Satıcı başvuruyu başlatıp alıcı bilgilerini girer; alıcıya SMS ile onay mesajı gönderilir.
- Randevu: İşlem için tapu müdürlüğünden gün ve saat seçilir, taraflar SMS ile bilgilendirilir.
- Belge yükleme ve başvuru takibi: Başvurunun hangi aşamada olduğu izlenebilir.
- Harç ve döner sermaye ödemesi: Tahakkuk eden tutarlar internet üzerinden ödenebilir.
- Diğer işlemlerin başlatılması: Bağış, ipotek, intikal (miras) ve cins değişikliği gibi başvurular da sistem üzerinden açılabilir.
Sunulan hizmetler zaman içinde değişebildiği için güncel listeyi Web Tapu ana sayfasından kontrol etmenizi öneririz.
Hangi aşama tapu müdürlüğünde yapılır?
Web Tapu süreci hızlandırır, ancak satış gibi mülkiyet devri işlemlerinde resmi senet tapu müdürlüğünde, tarafların veya vekillerinin huzurunda imzalanır. Sincan ve Etimesgut'taki taşınmazlar için bu müdürlük Etimesgut-Sincan Tapu Müdürlüğü'dür. İşlemin baştan sona nasıl ilerlediğini merak ediyorsanız tapu masraflarını da anlattığımız tapu harcı rehberine bakabilirsiniz.
Randevu almanın üç yolu
- Web Tapu: e-Devlet ile giriş yapıp randevu menüsünden müdürlüğü, işlem türünü ve uygun saati seçersiniz.
- e-Devlet: Arama kutusuna "tapu randevu" yazarak TKGM hizmetine ulaşabilirsiniz.
- ALO 181: Çağrı merkezini arayarak kimlik ve taşınmaz bilgileriyle randevu oluşturabilirsiniz.
Randevu yalnızca seçilen gün ve saat için geçerlidir. İptal veya değişiklik için Web Tapu'daki randevu sorgulama ekranı ya da ALO 181 kullanılabilir.
Sık yapılan hatalar
- Yanlış işlem türü seçmek (örneğin satış yerine başka bir işlem).
- Ada-parsel veya bağımsız bölüm bilgisini hatalı girmek.
- Randevu saatine geç kalmak.
- DASK poliçesi veya belediyeden vergi değeri belgesi gibi belgeleri son güne bırakmak.
- Alıcıya gelen SMS onayını zamanında vermemek.
Güvenli kullanım için öneriler
Tapu işlemleri yüksek tutarlı işlemler olduğundan dolandırıcılık girişimlerine de konu olabilir. Web Tapu'yu kullanırken şu noktalara dikkat edin:
- Sisteme yalnızca resmi adres olan webtapu.tkgm.gov.tr üzerinden veya e-Devlet bağlantısıyla girin; e-posta ya da mesajla gelen bağlantılara tıklamayın.
- e-Devlet şifrenizi, mobil imza onayınızı veya size gelen SMS kodlarını kimseyle paylaşmayın.
- Tanımadığınız bir satış başvurusu için SMS onayı gelirse işlemi onaylamayın ve ALO 181 ya da tapu müdürlüğüyle iletişime geçin.
- Harç ödemelerini yalnızca sistemin yönlendirdiği resmi ödeme kanallarından yapın; aracı kişilere ödeme göndermeyin.
Parsel ve tapu bilgisine nereden bakılır?
TKGM'nin parsel sorgulama uygulaması (parselsorgu.tkgm.gov.tr) ile bir parselin konumu ve temel bilgileri görülebilir. Kendi adınıza kayıtlı taşınmazların tapu bilgilerini ise e-Devlet üzerinden görüntüleyebilirsiniz. Satın alacağınız bir taşınmazın şerh, ipotek ve haciz bilgilerini içeren güncel kaydını ise satıcıdan veya tapu müdürlüğünden işlem öncesi temin etmeniz gerekir. Sincan'da arsa bakıyorsanız imar durumu sorgulama yazımız da işinize yarar.
Sıkça sorulan sorular
Web Tapu kullanmak ücretli mi?
Sisteme giriş ve başvuru için ayrıca ücret ödenmez; yalnızca yapılan işlemin harcı ve döner sermaye bedeli ödenir.
Web Tapu'da başvuruyu kim başlatır?
Satış başvurusunu genellikle satıcı başlatır ve alıcı bilgilerini girer; alıcıya SMS ile onay mesajı gönderilir.
Randevuyu alıcı alabilir mi?
Randevuyu taraflardan biri alabilir, ancak işlem günü her iki tarafın ya da vekillerinin müdürlükte bulunması gerekir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. Oran ve tutarlar değişebilir; işlem öncesi güncel mevzuatı, tapu müdürlüğünü veya mali müşavirinizi kontrol edin.
